Z okazji 10-lecia powstania Wydziału Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii Uniwersytetu Warszawskiego (dawnego Instytutu Dziennikarstwa i Instytutu Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych) serdecznie zapraszamy wszystkich Absolwentów WDIB (dawnego ID i INSB) na wyjątkowy Bal, który odbędzie się 19 czerwca 2026!

REGULAMIN BALU ABSOLWENTÓW

Wersja z dnia 17.03.2026

Wydziału Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii Uniwersytetu Warszawskiego

§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Balu Absolwentów WDIB UW, zorganizowanym z okazji 10-lecia Wydziału Dziennikarstwa, Informacji i Bibliologii Uniwersytetu Warszawskiego, zwanego dalej „Balem”.

2. Organizatorem Balu jest Polskie Towarzystwo Bibliologiczne – Oddział Warszawski, zwane dalej „Organizatorem”

3. Bal odbędzie się 19 czerwca 2026 roku w klubie Palladium w Warszawie, ul. Złota 5/7, w godzinach 19:00–2:00.

4. Bal ma charakter wydarzenia zamkniętego i jest przeznaczony wyłącznie dla Absolwentów WDIB UW, tj. dla absolwentów studiów lub studiów podyplomowych na WDIB UW, jak również dla osób, które ukończyły jeden z kierunków studiów lub studiów podyplomowych prowadzonych na Uniwersytecie Warszawskim w zakresie: Informacja naukowa i bibliotekoznawstwo, Dziennikarstwo, Logistyka mediów przed rokiem akademickim 2016/2017

5. Organizator zastrzega sobie możliwość zaproszenia Gości Honorowych Balu, niebędących Absolwentami WDIB UW.

§2. Warunki uczestnictwa i opłata

1. Warunkiem udziału w Balu jest:
   a) zgłoszenie uczestnictwa do dnia 31 maja 2026 roku za pośrednictwem formularza zgłoszeń dostępnego pod adresem: <link>,
   b) zapoznanie się i zaakceptowanie niniejszego Regulaminu,
   c)terminowe wniesienie opłaty po otrzymaniu maila potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia.

2. Opłata za uczestnictwo w Balu wynosi 400,00 zł. (słownie: czterysta złotych 00/100). Dla osób, które zgłoszą uczestnictwo do dnia 31 marca 2026 r., opłata za uczestnictwo w Balu wynosi 350,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100).

3. W przypadku braku zaksięgowania wpłaty zgłoszenie uczestnictwa zostaje anulowane.

4. Opłatę należy uiścić przelewem na konto:
   Polskie Towarzystwo Bibliologiczne – Oddział Warszawski
   nr rachunku: 39 2130 0004 2001 0412 0242 0002

5. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko uczestnika oraz dopisek „Bal Absolwentów WDIB UW”.

6. Opłata za uczestnictwo w Balu nie stanowi przychodu Organizatora, nie służy osiąganiu przez niego korzyści majątkowych i nie podlega rozporządzaniu poza celem, jakim jest organizacja Balu. 

7. Liczba miejsc na Balu jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zamknięcia zgłoszeń po wypełnieniu limitu dostępnych miejsc. 

§3. Zakres świadczeń

1. W ramach opłaty Organizator zapewnia:
   a) organizację Balu (w dniu 19 czerwca 2026 roku, w sali widowiskowej w Palladium przy ulicy Złotej 9 w Warszawie, w godzinach 19:00 – 2:00),
   b) oprawę muzyczną (DJ),
   c) dwa dania ciepłe (w tym wegetariańskie),
   d) przystawki,
   e) desery,
   f) kawę i herbatę, bezalkoholowe napoje gazowane i niegazowane,
   g) welcome drinka,
   h) relację fotograficzną,
   i) krótką relację video.

2. Organizator nie zapewnia noclegów ani transportu na miejsce wydarzenia.

§4. Rezygnacja z udziału

1. W przypadku rezygnacji z udziału w Balu do dnia 31.03.2026, opłata zostanie zwrócona w całości.

2. W przypadku rezygnacji po dniu 31.03.2026, a do dnia 30.04.2026 włącznie, Organizatorzy zwracają 50% wniesionej opłaty.

3. W przypadku rezygnacji po dniu 30.04.2026, opłata nie podlega zwrotowi.

4. Koszty przelewu zwrotnego, w tym przelewu zagranicznego, zostaną potrącone z kwoty zwrotu.

5. Uczestnik może, bez dodatkowych opłat, wskazać inną osobę – Absolwenta/Absolwentkę WDIB UW – która weźmie udział w Balu w jego miejsce.

6. Zgłoszenie zmiany uczestnika należy przesłać najpóźniej do dnia 30.04.2026 na adres e-mail: promocja.wdib@uw.edu.pl, podając dane osoby zastępującej: imię, nazwisko, nazwisko panieńskie (jeśli dotyczy), rocznik ukończenia studiów, kierunek studiów, numer telefonu oraz adres e-mail.

§5. Zasady udziału w Balu

1. Uczestnik, biorąc udział w Balu, oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

2. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zasad współżycia społecznego, kultury osobistej oraz stosowania się do poleceń Organizatora i obsługi obiektu.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału lub usunięcia z Balu osób rażąco naruszających porządek publiczny lub postanowienia Regulaminu.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników Balu. Za szkody te odpowiadają bezpośrednio sprawcy lub osoby, na których odpowiedzialność wynika z przepisów prawa.

§6. Fotorelacja i wizerunek

1. WDIB UW planuje przeprowadzenie fotorelacji i videorelacji z Balu w celach:
   a) dokumentacyjnych,
   b) informacyjnych,
   c) promocyjnych,
   d) archiwizacyjnych.

2. Uczestnik, biorąc udział w Balu, wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach wskazanych w ust. 1.

3. Zgoda obejmuje w szczególności publikację materiałów na stronach internetowych Balu, WDIB UW, w mediach społecznościowych WDIB UW oraz w materiałach promocyjnych i archiwalnych.

§7. Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji Balu oraz działań informacyjnych i archiwizacyjnych związanych z wydarzeniem.

§8. Postanowienia końcowe

1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania Balu z przyczyn losowych i niezależnych od Organizatorów (np. pandemia, żałoba narodowa, klęska żywiołowa). W takim przypadku wniesione opłaty podlegają zwrotowi w całości.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.